Meent accompagne Cinq Étoiles Productions dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère), afin de renforcer le pilotage financier, administratif et opérationnel de l'entreprise et d'accompagner son développement.
Fondée en 2011, Cinq Étoiles Productions est une société de production créative haut de gamme, spécialisée dans la réalisation de projets photographiques, publicitaires et audiovisuels pour les univers de la mode, du luxe, de la beauté et de l'édition. Présente à Paris, Milan et Hong Kong, et prochainement à New York elle accompagne les plus grandes maisons et marques internationales, parmi lesquelles Louis Vuitton, Chanel, Hermès, Saint Laurent ou encore Givenchy, ainsi que des publications prestigieuses telles que Vogue, Harper's Bazaar et Dazed.
Dans cet environnement créatif, exigeant et international, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) jouera un rôle central auprès de la Direction générale, en garantissant la fiabilité des informations financières, en pilotant la performance économique des productions et en accompagnant le développement de l'entreprise en France et à l'international.
Rôle
Rattaché(e) à la Direction générale, vous êtes garant(e) de la bonne gestion comptable et financière de l'entreprise. Véritable partenaire de la Direction et des équipes de production, vous contribuez à l'optimisation des marges, à la maîtrise des équilibres financiers et à l'amélioration des processus.
Vous jouez également un rôle déterminant dans la structuration de la fonction finance, notamment à travers l'internalisation progressive de la comptabilité et le déploiement de nouveaux outils de gestion.
Vous jouez un rôle clé dans la structuration de la fonction finance, notamment à travers l'internalisation progressive de la comptabilité et le déploiement de nouveaux outils de gestion en garantissant la fiabilité des comptes, le suivi de la performance économique et la maîtrise des équilibres financiers de l'entreprise.
Gestion comptable et financière
- Garantir la fiabilité des comptes et assurer la coordination avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes ;
- Organiser la reprise progressive de la comptabilité en interne, assurer la révision courante des comptes et produire des situations comptables mensuelles fiables ;
- Superviser les clôtures comptables, le suivi des factures, les rapprochements bancaires et le respect des obligations comptables et fiscales ;
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique et garantir la bonne affectation des dépenses et recettes à chaque production ;
- Superviser les opérations en devises étrangères, la TVA internationale et les facturations intragroupe ;
- Coordonner les remontées comptables et financières des entités internationales, en lien avec les interlocuteurs et conseils locaux.
Contrôle de gestion et pilotage de la performance
- Conduite de missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne (notes de frais etc.) ;
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, les tableaux de bord financiers et les principaux indicateurs de performance (KPI) ;
- Assurer le suivi du chiffre d'affaires, des marges et de la rentabilité des productions, en lien avec les équipes opérationnelles ;
- Revoir et valider mensuellement les bilans de production, en analysant les budgets, les coûts réels, les temps internes et externes et les marges dégagées ;
- Analyser les écarts budgétaires, identifier les risques de dérive et proposer des actions correctives pour améliorer la rentabilité ;
- Assurer le suivi mensuel de la masse salariale et des frais généraux ;
- Produire les reportings financiers consolidés et les synthèses destinées à la Direction générale et au Board.
Gestion de la Trésorerie
- Élaborer et actualiser le plan de trésorerie, suivre les flux financiers et anticiper les besoins liés aux productions ;
- Superviser la facturation, les encaissements, les relances clients et les règlements fournisseurs ;
- Gérer les relations bancaires, les placements éventuels et les opérations de couverture de change ;
- Assurer le suivi des moyens de paiement et la sécurisation des opérations financières.
Transformation des outils et des processus financiers
- Piloter le déploiement et le paramétrage de Pennylane, avec pour objectif l'internalisation progressive de la comptabilité, en collaboration avec l'expert-comptable ;
- Accompagner la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique et adapter les processus de facturation ;
- Participer au développement de l'ERP interne de gestion de production et veiller à la cohérence des données et des interfaces avec Pennylane ;
- Formaliser et optimiser les procédures comptables et financières, tout en accompagnant les équipes dans l'utilisation des nouveaux outils.
Management et développement de l'équipe
- Encadrer et accompagner les deux administrateurs de production, notamment dans le suivi des dépenses, la facturation et le contrôle de la rentabilité des projets ;
- Participer à la structuration et au développement de l'équipe administrative et financière, notamment aux futurs recrutements, à l'intégration et à la montée en compétences des collaborateurs.
Contribution à la démarche RSE
- Contribuer, en lien avec la Direction, aux engagements RSE de l'entreprise, notamment en matière d'achats responsables et de suivi des indicateurs environnementaux.
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) confirmé(e), disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction financière à responsabilités, idéalement au sein d'une société de production, d'une agence de communication, de publicité ou d'une structure fonctionnant en mode projet.
Vous justifiez notamment :
- d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou contrôle de gestion (DSCG, master CCA, école de commerce ou équivalent) ;
- d'une solide maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et du suivi de trésorerie ;
- d'une expérience opérationnelle en production comptable, révision des comptes et préparation des clôtures ;
- d'une expérience du suivi budgétaire, de l'analyse des marges et du pilotage de la rentabilité par projet ;
- d'une bonne compréhension des enjeux financiers internationaux (TVA, devises étrangères, facturation intragroupe) ;
- d'une capacité à coordonner des équipes administratives et à travailler avec différents interlocuteurs internes et externes ;
- d'une excellente maîtrise d'Excel et d'une maîtrise opérationnelle indispensable du logiciel Pennylane ;
- d'une appétence pour les projets de transformation, la digitalisation des processus et les outils de gestion de type ERP ;
- d'un anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral.
- d’une expérience dans les secteurs de la production audiovisuelle, de la photographie, de la publicité, de la communication ou de l'événementiel.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur, votre sérieux et votre fiabilité, associés à un véritable sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- votre dynamisme, votre motivation et votre engagement dans les projets que vous accompagnez ;
- votre personnalité positive, accessible et votre excellent esprit d'équipe ;
- votre esprit analytique et votre capacité à prendre du recul pour anticiper les risques et identifier les leviers d'amélioration ;
- votre autonomie, votre organisation et votre capacité à être force de proposition ;
- votre capacité à structurer les processus, accompagner le changement et faire preuve de pédagogie auprès des équipes ;
- votre sens du collectif, votre diplomatie et votre capacité à collaborer avec des équipes créatives dans un environnement international.
- Type de contrat : CDI temps plein 39h - statut cadre
- Lieu : Paris 11ème + Déplacements ponctuels possibles à l'international
- Début du contrat : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil & expérience + prime annuelle liée à la performance.
- Avantages : Carte tickets restaurant + Accord d'intéressement + Mutuelle d'entreprise avantageuse
À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.
