Responsable Administratif & Financier (F/H)

Meent accompagne le MaMA Music & Convention dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.

Depuis sa création en 2010 par Daniel Colling et Fernando Ladeiro-Marques, le MaMA Music & Convention s’est imposé comme l’un des grands rendez-vous de la filière musicale en France. Bien plus qu’un festival, l’événement repose sur un format unique : une convention professionnelle qui réunit les acteurs de l’industrie musicale et un festival qui investit chaque année les quartiers de Pigalle et Montmartre pendant trois jours.

Le MaMA constitue aujourd’hui un véritable carrefour pour la filière. Plus de 6 500 professionnels français et internationaux s’y retrouvent autour de conférences, rencontres et débats qui font vivre l’industrie musicale. En parallèle, le festival investit une douzaine de salles emblématiques du quartier et propose plus de 150 concerts, offrant au public comme aux professionnels un panorama vivant des musiques actuelles.

Pour préparer l’édition 2026 au sein d’une équipe composée d’une dizaine de permanents, le MaMA recherche aujourd’hui son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).

Rôle

En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), vous structurez le fonctionnement administratif, juridique et financier d’un événement reconnu à l’échelle nationale et internationale dont le budget annuel s’élève à 1,5 million d’euros.

En appui direct de la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de l’événement, notamment à travers le suivi budgétaire, la gestion des engagements contractuels et l’anticipation des principaux risques financiers et juridiques.

Au cœur de l’organisation, vous assurez également la coordination des sujets administratifs et financiers, en lien avec les différents pôles de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (institutions, prestataires, interlocuteurs comptables et financiers).

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer et suivre le budget global de l’événement (prévisionnel et réalisé) ;
• Mettre en place et piloter le plan de trésorerie ;
• Superviser la chaîne comptable (sans saisie directe) en lien avec le comptable : facturation, règlements fournisseurs, suivi des paiements et relances ;
• Participer au suivi des recettes de billetterie en lien avec le responsable billetterie ;
• Produire des éléments d’analyse financière permettant d’accompagner la direction dans ses arbitrages.

Gestion administrative et juridique

• Piloter le suivi contractuel de l’événement (prestataires, lieux, artistes, partenaires privés) ;
• Assurer l’interface avec les partenaires publics et institutions, notamment pour la constitution et le suivi des dossiers de subvention ;
• Superviser les obligations administratives et réglementaires liées à l’organisation de l’événement (assurances, autorisations, déclarations) ;
• Maintenir une veille juridique opérationnelle (droit du travail, sécurité, RGPD, événements publics) ;
• Coordonner les relations avec l’expert-comptable, les partenaires bancaires et les conseils externes.

Organisation interne et appui à la direction

• Gérer l’administration des personnels permanents et intermittents (contrats, congés, formations, paie en lien avec le comptable) ;
• Assurer le suivi administratif des équipes mobilisées sur l’événement ;
• Coordonner le planning global de l’activité en lien avec les différents pôles (charges de travail, priorités, calendrier de production) ;
• Garantir la bonne circulation des informations administratives au sein de l’équipe ;
• Contribuer à l’anticipation des risques financiers, juridiques et opérationnels liés à l’organisation de l’événement ;
• Apporter un appui à la direction dans certaines décisions structurantes, notamment en matière d’investissements.

Savoir-faire 

• Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions administratives et financières (au moins 5 ans), idéalement dans le spectacle vivant, l’événementiel ou les industries culturelles ;
• Vous maîtrisez le suivi budgétaire et le pilotage de trésorerie dans un environnement de projet ou d’événement ;
• Vous êtes à l’aise avec le suivi contractuel et les enjeux juridiques liés à l’organisation d’événements ;
• Vous connaissez les spécificités de l’administration du personnel dans le spectacle vivant, notamment les intermittents ;
• Vous savez structurer et suivre des processus administratifs et financiers dans un environnement où plusieurs interlocuteurs interviennent ;
• Vous travaillez facilement en interface avec des partenaires variés : direction, institutions, prestataires, expert-comptable.
• Une bonne pratique de l’application HEEDS serait un plus. 

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Fiabilité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles ;
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
• Autonomie et capacité d’adaptation dans un environnement événementiel.

• Type de contrat : CDI temps plein
• Lieu : Paris 18ème 
• Spécificités : Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Début du contrat : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil & expérience - environ 50k€ brut par an

À la recherche de tous les talents, Meent s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.